成功的项目管理


课程背景

当今社会,号称是VUCA时代,制造业都在向工业4.0转型,软件业又都在向“敏捷”靠拢,而团队管理都在强调“赋能”,那传统的项目管理到底是否还有生命力吗?历史和事实告诉我们,在管理界并不存在什么“银弹”,一种万能的理论和方法,可以一蹴而就地解决所有项目和工作上的问题。其实只要真正掌握项目管理的真谛,真正了解项目管理的思维模式,熟练运用项目管理的工具,面对错综复杂和变化多端的社会,我们项目人还是一如既往地以目标为导向,以分解为工具,以个人负责制为抓手,把我们的项目和日常工作做得更好。“成功的项目管理”是百士瑞公司的传统金牌课程,从课程名称的设置就知道,我们从不追求噱头,更不盲从时尚、人云亦云,成为标题党一员,而是静下心来,研发课程,不断积累实战与教学经验,为学员真正学到项目管理的精髓而默默地辛勤耕耘。数年来,课程得到了广大学员的认可,也得到许多单位领导的赞赏,尤其是整个课程所讲述的项目管理的理念、流程和工具(比如WBS分解及绩效汇报模板),都对参训单位的项目工作及个人职场能力的提升,起到了一定的促进和改进作用。


课程收益:

1、提高学员项目管理的仪式掌握项目管理的思维模式,这是改善项目环境,提高项目能力和效率的必备前提条件之一;

2、了解传统项目管理流程及最新项目管理的发展趋势(如敏捷等);

3、掌握项目管理的传统工具(WBS,甘特图,RACI)和其他项目管理的一些工具(每日站会、看板管理等);

4、能理论联系实际,把项目管理的思维模式和理论框架与企业实际项目及日常工作紧密相连,提高效率;

5、除了课堂现场传授和答疑,还会在课后继续辅导,做到效果落地,长期提高。


课程形式

课程采用老师现场讲解 + 适当提问的形式

课后布置一些项目管理的实战作业以巩固学习效果

课堂上尽量让学员畅所欲言、自由提问,老师做到答疑解惑

通过一些深层思考的问题,进一步帮助学员加深对课程的理解

建立项目管理学习群,分享资料,继续课后学习辅导




适合对象


l 企业管理层、领导层、PMO部门

l 企业项目经理、项目参与人员以及项目配合部门人员

l 公司部门领导,跨部门工作负责人

l 企业职场人员,对自我发展有要求的人员,新近员工

l 公司研发部门、销售部门、采购部门以及生产部门




开课时间

2020年9月3日


课程大纲:


项目的基本定义和环境介绍

项目的特点:

临时性:项目为什么会资源缺乏?项目经理亚历山大?

独特性:项目为什么会经常变更?

项目为什么会充满风险?

项目与日常工作(运行)到底有什么本质上的区别:

项目的定义:是不是可以说万事皆项目?

项目管理的特点与普通的运行管理有无区别?

哪些是项目管理的难点和痛点?

项目的三重约束及其在项目管理中的作用

为什么说时间、范围、成本、质量是项目管理的难点?

如何利用各种制约因素来为项目管理服务?


课堂学员讨论与老师点评

公司项目的主要特点和问题有哪些?

哪些工作采用项目管理的方式更为有利?

深度思考:

如何善加利用三重约束来为项目服务?

公司管理层对于项目管理不重视,我们该怎么办?


项目管理 5 大过程组和 10 大知识领域

项目管理过程和产品导向过程

项目管理过程与产品导向过程的区别是什么?

各自所采用的管理方式有哪些标准?

项目的管理生命周期(5大过程组)

项目管理的生命周期有哪些特点?

项目管理生命周期分哪些阶段?

项目的阶段与 5 大过程组之间的关系是什么?

瀑布型与适应型(敏捷与增量)


项目管理 10 大知识领域

项目管理涉及到哪些知识领域?

10大知识领域有哪些联系和关系?

深度思考:

如何为什么很多学员考出了PMP项目还是做的不够理想?

项目管理软件对企业项目管理工作到底有哪些作用和副作用?

项目管理采用了敏捷化管理一定会提高效率吗?


项目的启动管理

项目为什么要正式启动

名正言顺真的那么重要吗?

为什么要事先定项目的目标和成功标准?

为什么发起人的职位决定了项目的优先级?

项目经理的权力及能力模型

项目经理需要什么样的能力结构?

项目经理到底是技术更重要还是人际关系能力更需要?

项目经理如何提高自己的职业能力?

项目的组织结构以及各自的特点

传统的职能型

专业的项目型

无奈的矩阵型

目前流行的自组织型

各个结构各自的项目管理特点

项目干系人的识别和管理

干系人管理的重要性到底有多大?

如何识别干系人?

如何管理干系人的期望和需求?


课堂学员讨论与老师点评

编制公司项目的《项目章程》

编制公司项目的《干系人分类表》

编制项目的《干系人登记册》

深度思考:

自组织形式适合哪种项目和企业?

仆人式服务真的是最佳的领导风格吗?


项目的规划管理

项目管理计划的特点及内容

项目管理计划包含哪些内容?

项目的基准如何确定和派什么用处?


项目计划由谁来编制及难点

计划的编制原则是什么?

计划的详略取决于什么?

如何做到计划的可行性?

敏捷项目管理的计划编制



如何收集项目的需求

需求与期望有什么联系和区别?

需求与范围有什么联系和区别?

功能性需求与非功能性需求的确定

传统收集需求的方法和工具

敏捷项目收集需求的方法和工具


如何确定项目的范围

项目范围与产品范围

范围确定与需求收集

编制范围的工具WBS

管理需求和范围变更的敏捷思路



项目的进度编制与管理

如何收集客户的需求?

如何界定项目的范围?

WBS在项目管理中的作用和编制?

项目的资源和预算如何估算?

关键路径的作用和先决条件?

项目的进度有几种表现形式?


课堂学员讨论与老师点评

编制公司项目的《WBS》

编制公司项目的《进度计划(里程碑图、甘特图)》

编制公司项目的《资源分解结构(RBS)》

深度思考:

WBS与看板管理的联系和区别是什么?

计划的变更采用传统的变更流程还是敏捷中的每日站会为好?

时间盒管理与传统的进度编制有何联系和区别?


项目的风险管理与应对

特朗普上台是黑天鹅现象吗?

风险的特点有哪些?

如何识别项目的风险?

如何分析项目的风险?

各种风险的应对措施有哪些?

如何控制各种项目风险?

课堂学员讨论与老师点评

编制公司项目的《风险分类表(RBS)》

编制公司项目的《风险登记册》

深度思考:

这次非冠肺炎疫情到底是黑天鹅事件还是灰犀牛事件?

完善的风险管理计划能否控制好企业和个人的风险?



项目的沟通管理

项目的沟通难度在哪里?

项目沟通的模型是什么?

项目沟通的内容和形式是什么?

沟通会议的类型和重点是什么?


深度思考:

沟通中是技巧重要还是理念重要,什么理念对于沟通最最重要?

看板管理与每日站会,与项目沟通的关系如何?



项目的执行和监控管理

项目执行和监控管理的基础和难点

项目执行的特点和难度是什么?

谁来执行项目的工作?

什么是项目的绩效数据、绩效信息和绩效报告?

监控项目的难度和内容是什么?

如何进行项目的绩效汇报?


变更管理在项目管理中的作用和流程

项目为什么会有变更?

变更的流程具体是什么?


课堂学员讨论与老师点评

编制公司项目的《项目绩效汇报PPT》

编制公司项目的《变更请求单》

深度思考:

执行和监控的第一责任人到底由谁担任最好?

变更流程真的能管理好变更?还是需要有拥抱变革的心理?

项目的收尾管理

项目收尾的特点及重要性

项目的验收和移交难点

经验教训和文档整理在收尾中的作用

项目收尾的形式

课堂学员讨论与老师点评:

编制项目收尾的移交清单

项目的收尾采用的形式

深度思考:

收尾时对项目经理或项目成员到底哪一项最最重要?

最终如何来判定项目到底是否成功?





咨询方式:
+86 21 3470 1011
public@34learning.com

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